作者：信源
题目：传统企业向互联网电子招投标采购模式的转变
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在如今包罗万象的互联网时代，企业传统的招投标采购已不能满足采购行业的更好发展，建设电子化招投标采购平台是采购行业信息化的必然发展趋势。
谈到采购，大家都会想到招标文件、招标公告、招标会，这些貌似与互联网风马牛不相及。互联网的盛行不断冲击着招标采购行业，终于，互联网思维在企业招标采购模式中爆发了，其产物便是“电子化企业采购系统”。
电子化企业采购系统是一款专门为企事业单位等各行业开发的电子招投标系统，系统以《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标法》为依据，遵循《电子招投标办法》，同时也是信源公司在多家企业采购需求的分析与实际应用的基础上，结合企业采购流程再造理念开发的一体化电子招投标采购系统。这款系统覆盖招投标业务全过程，实现全流程的电子化、程序化、规范化管理，利用先进的计算机网络和平台技术，为采购需求方、采购执行人、投标人、专家、监管机构提供一个一体化的操作平台，实现企业采购工作的信息化和规范化。
现如今还是有不少企业进行传统的招标模式进行招投标工作，即发放纸质招标文件，不少于20天公示期后开标，各投标人要准备大量的纸质证明材料，行业专家根据投标人提供的资料进行评审，最后确认中标单位，发放中标结果。可以说，这种模式的招投标工作，国内各招投标代理公司、政府采购中心、投标人已经实行的很熟练，配套管理制度也很完善，是多年实际操作的智慧总结。但是，不完美的是，这种招投标模式费时、费力、而且成本高。
而电子招投标是以招投标法律法规为准则，以业务流程为基础，以互联网信息技术为支撑，实现招投标各参与主体在线进行项目操作和管理的作业方式和特殊经济行为，其本质是网络协同作业，其价值是极大地提高了招投标的效率与诚信，节约能源，实现真正意义的低碳环保。
同时，电子招投标可以解决很多人为主观因素给各企业带来的不公平现象，在实施上具有一定强制性，降低了业务操作的难度，避免业务规范执行上的偏差，降低项目风险，实现公开、公平、公正的招投标市场环境;电子化能大大降低纸质能源的消耗，直接从网络上获取各参与公司的电子信息并存储，数据关联紧密，联动效应强。同时还可以解决因人工劳动造成的数据错误，信息不对称及重复劳动等问题。
以郑州信源公司为协鑫集团开发的eps电子采购系统为例，协鑫集团电子采购系统是一个全流程电子采购系统，它包括采购业务模块、供应商管理模块、评标专家管理模块、合同管理模块、采购计划管理模块、统计分析模块等功能单元。它可以实现一项采购任务在协鑫诸多业务系统之间的闭式循环，实现在eps系统创建采购任务、编辑上传采购文件、合同文本和评标细则、邀请供应商(包括随机抽取和人工邀请两种方式，视不同的采购标的和采购方式来定)、采购申请审批、供应商下载标书、财务人员确认标书费和投标保证金收讫、澄清答疑、供应商上传投标文件和报价单、邀请评标专家和组建评标委员会、开标、评委签到、供应商标书解密、清标、评委阅标评标、多轮价格谈判、监督人确认评标过程打分以及给评委评价打分、提交预中标请示、定标、生成合同以及合同审批、电子资料归档以及中标价格和中标单位数据再次回到erp/pm/eam等系统，可以最大限度地防止人为差错和暗箱操作，所有业务数据可查询可追溯。
eps系统上线后，可以提高协鑫采购部门和供应商的工作效率和业务透明度，降低采购成本和采购费用，实现信息共享，同时也便于内控审计部门对采购业务进行事后的审计以及统计分析。
总之，电子招投标采购实现了采购过程的电子化管理和运作，是采购理念和信息技术的完美结合。
 2017-02-22 13:58:35 |
