河北中机咨询有限公司：加强管理 规范操作

    河北中机咨询有限公司成立于2003年9月，主要从事国家基本建设项目所需的国际、国内设备采购和工程建设施工项目的招标代理、项目评估和工程咨询等方面的服务。

    当调研组走进中机咨询公司，看到桌上厚厚的文件以及员工忙碌的身影，就看出该公司勃勃向上的发展势头。接下来，通过公司总经理刘文玲的介绍就更加印证了这一点。

    河北中机咨询有限公司成立于2003年。8年多来，公司本着“诚实守信，优质高效”的服务宗旨，以严谨的工作作风和良好的信誉为社会提供了优质的招标代理咨询服务。目前已取得国家住房和城乡建设部颁发的甲级工程招标代理资质、国家财政部颁发的政府采购招标代理甲级资质、商务部颁发的国际招标甲级资质及国家发改委颁发的中央投资项目乙级招标代理资质。截止2010年底已累计完成建设工程设计、建立、施工、设备及安装、装饰装修、管道铺设、道路建设等招标采购项目900多项，中标金额280多亿元。

    取得良好业绩的背后，是公司以诚信为本，加强制度管理的结果。谈到公司几年来的管理经验，刘总立刻收起笑容，面色严肃的说，招标代理工作是一项程序性和法律性很强的工作，法律、法规和政策要求都极为严格，公司在多年的实践中，逐步总结经验，制定了一系列行之有效的管理制度，以保障代理项目操作的严谨性和规范性。

    在制度管理方面，公司对于涉及主要业务的流转程序都制订了详细的管理流程，每个流程中对于项目开发、签订委托代理合同、组织招标、招标资料汇总备案等重要环节作了详细要求和规定。公司总经理认为，严谨规范的招标程序是做好招标代理工作的前提和重要保障。招标的每个环节都马虎不得，一定要保障程序合法合规。

    有了好的制度和规范，还要保障大家自觉遵守才是好制度，才能够发挥作用。因此，公司还建立了内部质量审核、过程监事和测量、客户满意度测量、管理评审、质量记录控制等辅助程序对招标全过程进行有效的监控。长此以往，员工将按规范办事变成一种习惯，规范伴随工作的全过程。

    每一个从事招标代理的业内人士都知道招标文件的内容严谨无误在整个招标代理过程中的重要性，因此，公司十分重视招标文件的编制和审核工作。“投标人须知、技术标标准和要求、合同条款、评标办法”等内容是否严谨合法合规是审核的主要内容。

    在财务方面，公司实行财务总监全面负责制。主要负责资格预审资产评估、银行保函审核、对外付款票据审核、对外付汇结算和对内结算。

    在法律方面，公司聘请专业的法律顾问，将法律纠纷问题进行提前预案，对于关键文件进行法律咨询和审查，特别是涉及索赔和仲裁等重大事件，最大程度的保护招标各方的利益。

    在技术方面，公司在承办项目的对外采购工作中，积极与设计单位密切配合，建立良好的合作关系，作为公司的技术咨询顾问，为业主提供具有较高技术含量的商务服务，确保技术与商务的准确衔接。

    目前，专业化的经营和科学的管理已经使河北中机咨询公司形成了良好的业务运行机制和一整套严格的质量保障体系。公司现有3个业务部门，分别负责土建工程施工、国际设备和国内设备的招标业务，为客户提供多层次全方位的服务；2个职能部门，分别负责法律、信息、财务等综合管理，为公司的业务提供信息和服务支持。公司共有专职招标代理人员42名，具有中高级职称30人，相信有严谨的管理制度和高素质专业化的人才队伍，河北中机咨询有限公司一定会以规范优质的服务赢得市场，跻身行业一流企业之列。




    来源：中国招标投标协会秘书处