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【上海百通项目管理咨询有限公司】易土招标采购全流程电子化交易实践运用成果案例介绍

2020-03-17

为切实推动招投标采购各环节实现全流程电子化交易的大胆探索,实践创新。上海易土建设信息科技有限公司自主研发的“易土365电子招投标交易平台”已于2019年8月9日获得中国招投标公共服务平台颁发的对接认证。该交易平台提供在线发布招标公告、远程下载招标文件、远程上传投标文件、远程解密、远程答疑、网上开标、在线专家抽取、网上评标、远程查看开标中标信息、远程定标等功能,各市场主体完全可以在不见面的情况下进行招投标活动,从源头上降低人员聚集带来的疫情风险。

系统上线一年多以来,平台注册企业有数百家之多,有一大批项目在平台上完成了全过程的电子化招投标采购。疫情期间接收客户在线咨询数百次,保障了一批交易项目的正常进行,数百次在线电子签章签名,代理机构、投标人、专家、业主通过远程异地分散开标评标,减少人员聚集数千人次,节约了大量成本,为疫情防控做出了贡献。

3月2日,上海百通项目管理咨询有限公司使用易土365电子招投标交易平台,圆满完成川沙“城中村”改造项目城南A片、城南B片、太平A片电力管线搬迁工程项目。该项目资金来源是由国有企业全额投资。项目全程采用远程异地不见面开评标方式,通过交易平台和音视频互动系统进行沟通交流,得到了甲方、代理机构、投标人、专家的一致好评。

一、在线发布招标公告公示

用户通过易土365电子招投标交易平台在线项目登记,发布公告,并提供自动推送到中国招标投标公共服务平台。

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二、招标文件制作及上传

 招标代理可通过易土365电子招标文件制作工具完成电子招标文件的制作,并对电子标书进行电子盖章和电子签名,在线上传标书至交易平台。

百通23.jpg● 类Word编辑模式,提供用户熟悉的编辑环境
● 历史项目复用减轻用户工作量
● 模板制作提供统一的标书制作

百通4.jpg易土招投标文件编制工具提供电子盖章和电子签名功能。

三、网络远程异地投标

投标人通过在线缴费完成报名并获取电子招标文件,通过易土投标文件制作工具完成投标文件的制作,上传至交易平台并同步获取开标密码。

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四、在线提疑答疑

招标代理、投标人可以通过易土365电子招投标交易平台交互,在线提疑答疑,在线获取投标人的疑问并提交答疑文件或直接上传电子补充招标文件。

五、网络远程异地开标

招标代理在线开启电子开标室,投标人在线进入电子开标进行签到、解密、唱标、签名的操作。

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六、网络远程异地评标

招标代理、业主、评标专家通过音视频协同软件进行远程实时沟通交流,进入在线评标室,招标代理主持活动流程,专家通过平台在线评标功能进行文件评审等工作,通过回标分析和自动计算,减少专家的符合性检查、打分等输入操作,评标结束后专家在线签字。易土365交易平台对项目所有在线环节音视频等进行全面的数据监控。
● 在线专家抽取
   代理在易土365电子招投标交易平台进行在线抽取专家,通过从专家库中提交申请,抽取需要的专家。
● 评标参数设置

评标参数默认从电子招标文件中获取,通过评标参数的设定,对评标的环节进行自由设定,提供多种自动计算的公式。

百通910.jpg     远程专家评标

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●多份评标文件一键电子签名

系统提供在线电子印章申请和签名功能,使专家能够方便的完成对整个评标环节中自动生成的评标文件进行一键签名。

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七、网络签字与合同管理

易土365电子签章系统应用人脸识别,专家实名认证身份,实现专人专控,签发记录可追溯等完善的生命周期管理能力。此系统无缝集成在易土365电子招投标交易平台中,具有保管方便,经济易用,领用方便,一站式服务能有效解决专家签名问题。

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八、公示公告及归档文件

交易平台生成候选人公示和中标结果公告,并对公示公告进行在线签名和盖章,同时交易平台将公示公告自动推送到中国招标投标公共服务平台。

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归档功能提供用户将整个全流程电子招投标中产生的电子文档进行归档,并且合并成一份归档资料,同时提供用户上传非交易平台中产生的文档一并归档。

全流程通过手机、电脑远程实现。易土365电子招投标平台采用的远程异地分散开标、评标全流程平台+电子签章系统让“家”成为第二评标现场。


来源:上海百通项目管理咨询有限公司