中国石油化工集团有限公司(以下简称“中国石化”)近年来持续对标世界一流,提升采购管理,推进现代供应链创新,构建集中统一、科学规范、公开透明的采购管理体系,打造基于“互联网+供应链”的易派客工业品电商平台,采购管理全面规范,采购成本显著降低,平台资源广泛共享,为公司高质量发展和产业链、供应链安全稳定提供了坚实保障。
一、持续开展采购管理对标,构建集中统一管理体系
1.开展央企采购管理对标提升
扎实推进采购管理专项提升活动,认真参与央企采购管理对标评估,找准提升原点,对标先进水平,推动整体提升。
2.开展内部企业采购管理对标评估
每年动态发布采购管理对标指标,从管理体制、运行机制、采购管理、招标管理、供应商管理、过程控制、信息系统应用等方面细化设置对标评价要素,组织直属企业深入开展采购管理对标评估。建立采购管理对标评估机制,加强对标评估结果应用,促进企业对标追标,补足短板,持续改进。
3.构建集中统一采购管理体系
一是确立安全、及时、绿色、经济的供应理念,追求物资性能价格比最优、全生命周期总成本最低。二是推行集中统一采购管理。实施归口管理、集中采购、统一储备、统一结算,实现物资采购管理体制、运行机制、管理制度、业务流程、供应资源平台、招标平台、电子化交易平台“七统一”。三是规范采购运行机制。实行管理、招标、决策、执行相互分离,建立专家主导决策的开门采购、框架协议采购为主的策略采购机制。四是构建两级集中采购模式。大宗、通用、重要物资由总部整合需求实施集团化采购,其他生产建设物资由各直属企业实施企业集中采购。五是优化供应资源管理。建立统一的供应资源管理平台,严格供应商资格审查与动态考评,优选技术先进、装备精良、产能领先、合作紧密的供应商开展战略合作,深化供应链互赢合作。六是全面推行电子化采购。以开放共享的易派客平台为核心,集成ERP系统、电子商务系统、电子招投标平台、数据仓库、供应资源管理系统、信息化标准管理系统,实现采购全程网上运行,采购信息高度集成,采购过程公开透明,内外部业务高度协同,全流程数据全面共享。七是推进“互联网+供应链”创新。持续打造易派客电子商务平台,建立以供应链核心企业需求为基础,富集需求与其他企业交易的SC2B电商新模式,推出采购、销售、金融、综合等业务,建设国家技术标准创新基地(工业品电子商务),推行供应链阳光行动,构建良好的电商生态,推动标准引领、供需匹配、效能提升,全面推进供应链数字化、网络化与协同化。
二、推进对标一流提升行动,深化现代供应链创新应用
2020年,国务院国资委在国有重点企业启动对标世界一流管理提升行动。中国石化及时制订印发对标世界一流管理提升行动工作方案及工作清单,积极开展对标世界一流管理提升行动,推进现代供应链转型升级。
1.明确采购管理提升目标
从管理基础、运行机制、价值创造、风险管控、员工素养、供应链创新应用等六个方面提出管理提升目标。通过对标提升,加快建设全球视野、国际标准、专业特质、行业领先的现代供应链。
2.细化采购管理提升任务清单
聚焦物资采购管理体系和管理能力建设,制定集中采购、绩效评价、人员培训、招标管理、供应商管理、全生命周期性价最优采购、储备管理、标准化管理、信息化集成、风险防控、数字供应链、绿色供应链、供应链生态创新等13项对标提升清单,明确牵头部门,细化具体提升措施及进度安排,推进精准对标。
3.落实采购管理对标工作机制
成立对标提升行动领导小组和办公室,分解对标提升任务。搭建工作平台,督促工作落实。深化提升成果,选树管理标杆,将对标提升的成果固化到相关标准、制度、流程中。
三、思考和体会
一是聚焦提升目标,推进重点对标。结合企业实际,抓住当前的主要矛盾,从企业生产经营特点和采购管理发展阶段出发,有针对性地开展对标提升。
二是把握采购规律,推进科学对标。兼顾经济性和效率性,科学设置集团化采购率提升目标。对集团化采购目录外的一般通用物资,由企业集中采购,提高供应链柔性。
三是强化部门联动,推进协同对标。注重部门间协同,设计、工程、生产、采购等多部门分工协作,共同编制标准化采购工作方案,协同推进标准化设计、标准化采购,提升对标效果。 (《招标采购管理》杂志编辑部摘编)
作者:张献郞
作者单位:中国石化集团公司
来源:《招标采购管理》