近日，宿州市公共资源交易中心电子档案系统正式上线档案调阅、自助下载新功能，彻底打破传统档案调阅模式，全面实现项目档案申请、查询利用、归档全流程线上闭环办理，为项目业主、监管部门等主体提供更加便捷、高效的档案利用服务，真正实现了“线上调档不跑腿，数据共享更省心，项目服务再提速”。

以往项目业主、监管部门调取项目档案时，需携带单位介绍信、调阅函等身份证明相关材料，线下现场办理，提交纸质材料、经多环节审核，平均办理耗时较长，“跑腿多、手续繁、效率低”。近一年来，业主档案调阅申请量达86次，较三年前增长156%，特别是在项目结算、巡察审计、纠纷处置等工作对档案调阅需求增多，业主自主、便捷调阅档案的需求日益迫切。早期项目档案数字化程度偏低，档案系统技术模块尚未完善，全程风险防控能力不足，开放业主权限易引发档案信息泄露、篡改等风险。为切实解决这一堵点，中心立足服务初心，依托现有电子档案系统，经过前期调研、技术研发和测试优化，完成系统升级改造，推出档案线上调阅功能，推动档案服务从“线下跑”向“线上办”转型。该功能可实现精准身份认证、分级权限管控、全程操作留痕、风险实时预警，新功能上线后，档案查询利用得到极大简化。项目业主、监管部门在需要时，通过CA锁登录公共资源交易电子档案系统，在线提交调阅申请，填写调阅事由、项目编号、档案范围等，系统自动对申请信息进行核验，符合调阅权限的申请即刻进入线上审批流程。确认通过后，系统自动授权对应档案查询利用权限，向申请人发送提醒消息，可在线浏览、按需下载加密电子档案。

此次电子档案系统功能升级，是中心落实优化营商环境要求，回应各方市场主体关切的具体行动，通过这类“小切口”的改进，带来服务体验的“大变化”，也是推进交易项目档案管理智能化、便捷化的重要一步，实现了档案利用“来源可溯、去向可查、全程留痕、便捷高效”的目标。

下一步，中心将持续聚焦市场主体需求，强化技术支撑，不断优化完善档案系统功能，丰富检索维度，提升档案查找精准度与调阅流畅度。此外，中心将以此次服务升级为契机，持续推进公共资源交易服务数智化转型，推出更多便民利企的“硬举措”，为全市公共资源交易领域高质量发展注入新动能，力求让市场主体更有感、更满意。

来源：安徽省发展改革委公管办