为深化公共资源交易领域数字化改革，优化档案管理服务质效，日照依托在线见证系统，实现公共资源交易电子档案云端存储、自动归档、全程溯源，彻底革新传统光盘归档、人工管理模式，以数字化赋能公共资源交易规范化、高效化、安全化发展。

云端电子档案存储落地，实现降本增效、绿色节能。以往公共资源交易档案依赖建设专门的电子档案系统刻录光盘存储，且光盘一项目一刻录，每年耗费大量光盘耗材，同时需要投入人力开展光盘整理、归档、保管工作，建设专门的电子档案系统开发与运维成本较高。云端存储模式无需实体介质，可节省一次性开发建设专门的电子档案系统费用30万元左右，同时可大幅节省每年光盘采购、设备运维、库房管理等各项开支费用5万元左右，精简人工归档流程，有效节约财政成本，践行绿色低碳办公理念。

云端存档筑牢安全防护屏障，规避传统管理漏洞。传统光盘档案易受潮、磨损、氧化，且人工存放易出现丢失、错放、损坏等问题，交易档案存储存在极大风险。依托在线见证系统，所有交易电子资料、音视频文件自动归集，全程不可篡改，彻底杜绝档案遗失、损毁隐患，保障每一份交易档案完整可溯、安全可控。

云端存档大幅提升工作时效与服务效率。传统光盘档案调取、查阅、借阅流程繁琐、耗时较长，且实体档案留存年限有限。云端电子档案可实现永久长效留存，工作人员可在线一键下载、随时调阅，打破时空限制，大幅缩短档案查询、归档时长，让公共资源交易档案管理更规范、服务更便捷，持续优化日照公共资源交易营商环境。

来源：日照市发展改革委