作者:sjchenxm 题目:这样评标违规在哪里?公司应该如何处罚?
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该项目采购方式为竞争性谈判采购,采购货物为家具。该项目要求提供样品且在评分中对样品的评审分值较高。项目评审时间为2009年7月8日。该项目谈判邀请对象家具供应商。
该项目在谈判小组到齐后,招标部项目经理小陈通知综合部开启录音录像,我作为项目评审主持人宣布谈判开始,首先介绍依法组成的谈判小组成员名单和本项目评审工作成员;其次对谈判纪律中保密及回避原则进行重点强调并要求谈判小组签字确认谈判纪律;然后我将谈判文件中谈判原则等谈判文件中内容对谈判小组进行解释;接着谈判小组对前来参加谈判的两家报价人(A公司和B公司)的报价文件进行审核,文件审核后专家到楼下仓库对两家报价人提供的样品进行参观,参观过程中专家认为A公司提供的样品较好,与谈判文件中的图纸及技术要求一致,B公司有部分偏离。
接着我组织两家报价人抽球确定谈判顺序,然后专家在按顺序与两家报价人进行一对一谈判后,要求两家报价人在规定的时间内递交二次报价。报价人二次报价期间我因部门有急事处理从评标室出来。直到项目经理小陈出来说项目快结束了。专家已经打完分数,并上交打分表格到项目经理小陈手里,准备汇总。于是我进评标室对各谈判小组成员的打分表进行审核,审核过程中发现部分专家在打分表中对样品的打分与专家谈判过程中所发表的意见内容不一致。为尽量减少质疑,当时我认为应在谈判会上对专家言行与打分不一致的行为进行提醒和确认。故在当时的情况下我提出部分专家在看样品过程中认为A公司的样品较好可在最终的打分上体现的却不是该种情况,专家是否再审核一下。专家听完,在审核自己的打分后,纠正了自己的打分,且三位专家均主动在各自的打分表上明确写明A公司的样品较好。另专家在评审过程中还提出B公司前后两次报价差别较大(其第一次报价超预算,第二次报价与第一次报价相比价格差13万,B公司报价42万,A公司报价55万),且报价这么低,对其是否能保质完成项目表示担心。经专家修改完分数后,项目经理对谈判小组的打分进行汇总,最终B公司的质量和服务评分达不到规定要求,不被推荐为成交供应商。谈判小组按照谈判文件中确认成交供应商的原则,推荐A公司为该项目的成交方。
另在与商务部的沟通中,知道该项目前期技术设计为A公司,谈判文件中的内容、样品要求及更改通知均对A公司较有利。
2009-09-08 16:53:39 |